一般社団法人山形県自家用自動車協会（以下「協会」という）は、個人情報の重要性を十分認識し、適切に保護することが当協会の社会的責任である
と考えております。
当協会の事業活動の全てにおいて、個人情報の保護に関する法令その他の規範等を全役職員が遵守するとともに、個人情報保護体制の継続的な管理
並びに利用に努めて参ります。
- 個人情報に関する法令等の遵守
当協会は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、取得の際に示した利用目的の範囲内で業務の遂行上、必要な限りにおいて利用します。 - 個人情報の収集・利用目的
当協会は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、取得の際に示した利用目的の範囲内で業務の遂行上、必要な限りにおいて利用します。 - 個人情報の適正な管理
当協会で収集した個人情報は、常に正確かつ最新の内容を保つように努めます。
また、個人情報の漏洩、滅失及びき損の防止、その他の安全管理のため必要かつ適切な措置を講じます。
更に、外部に委託する場合は、適正な取扱いを確保するため業務委託先に対し、個人情報の適切な管理を求めるとともに、業務処理の点検・監督を行います。 - 個人情報の第三者への提供
当協会で収集した個人情報は、本人の承諾を得た場合、必要な範囲で業務を外部に委託する場合、法令により必要な場合及び本人の利益のために必要であると判断される場合を除いて第三者に開示又は提供を致しません。 - 個人情報の開示と訂正・削除
当協会は、取得した個人情報について、開示、訂正、削除等を求められたときは、個人情報に関する権利を尊重し、速やか対応します。
また、当協会は、取得した個人情報について本人から苦情の申し出を受けたときは、真摯に対応致します。